Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) ELFIN digital

Du willst Teil eines motivierten und aufstrebenden Teams sein?

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung, bei der deine Liebe zum Detail hohe Wertschätzung erfährt?

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen einbringen?

Technische und innovative E-Commerce-Themen wecken Deine Neugier?

Über ELFIN digital

Die ELFIN digital ist eine Full-Service Amazon Agentur im Herzen von Köln.

Unser Fokus ist es, Amazon-Verkäufer darin zu unterstützen, profitabel mehr Umsatz zu erzielen. Dabei bieten wir ein breites Spektrum an Leistungen an, das von Amazon SEO über Aufnahme von Produktbildern bis hin zu Amazon-Advertising reicht.

Nach dem Einzug in unser schönes, neues Büro im zentral gelegenen Mediapark, freuen wir uns sehr, nun unser Team erweitern zu können.

Werde Teil eines jungen Unternehmens mit ambitionierten Wachstumszielen und arbeite mit motivierten Kollegen gemeinsam an großen Zielen. Wir stehen für professionelle Zusammenarbeit, bei der das Zwischenmenschliche trotzdem nicht zu kurz kommt.

Klingt interessant?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich bei uns

Du fungierst als persönliche Assistenz und übernimmst Recherchen, Kalender-, E-Mail- und Telefonmanagement
Du überführst Anfragen zu administrativen und organisatorischen Aufgaben aus verschiedenen Quellen in eine klare Struktur
Du pflegst und aktualisierst vertriebsrelevanten Daten / Reportings
Du koordinierst Aufgaben im Team (Projektmanagement)
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Angeboten verantwortlich
Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, Controlling und vorbereitender Buchführung
Bei Interesse kannst Du auch Tätigkeiten im Vertrieb und/oder Marketing (z.B. Produktfotografie, Texterstellung oder Produktsuche) verfolgen

Das bringst Du mit

Dich kennzeichnen ein hohes Maß an Präzision und die Liebe zum Detail
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein grundsätzliches Interesse an neuen Themengebieten
Deine Arbeitsweise lässt sich als selbstständig und strukturiert beschreiben
Du hast eine Affinität für Routineaufgaben und Vorgaben
Du bringst Spaß an der Team- und Büroorganisation mit
Du bist mit Microsoft Office (insb. Excel) vertraut
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Flexibles Arbeiten und tageweise Home-Office
Modernes Arbeitsequipment: Dienstlaptop, Diensthandy, höhenverstellbarer Schreibtisch
Attraktive Zuschüsse (z.B. Deutschlandticket)
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre: geprägt durch eine offene und respektvolle Unternehmenskultur auf Augenhöhe
Übernahme von Verantwortung in einem wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und entscheidungsfreudigen Strukture

Du hast Fragen zur Stellenausschreibung?

Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.richert@elfin-group.de

Eintrittsdatum: Du kannst ab sofort bei uns starten.

Wir benötigen von Dir kein formelles Anschreiben. Uns reicht Dein Lebenslauf (LinkedIn-Profil oder als PDF, beides passt) und ein paar Sätze zu folgenden Fragen:

Wie würdest Du Deinen eigenen Arbeitsstil beschreiben?
Wie gut beherrschst Du Excel? Gerne auch auf einer Skala von 1 (ich kenne das Programm) bis 10 (ich kann in Excel programmieren)
Welche Tätigkeiten machen Dir besonders Spaß und welche weniger?

Du möchtest mehr über ELFIN digital erfahren? Schau vorbei https://elfin-digital.de/

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich aber stets auf alle Geschlechter (w/m/d).